GENERAL TERMS AND CONDITIONS
(GERMAN VERSION BELOW)
I. Validity
The following General Terms and Conditions (hereinafter referred to as GTC) apply to all orders, offers, deliveries, and services performed by the photographer Tim Glowik, including any commissioned colleagues or subcontractors.
Contracts between Tim Glowik and the Client come into existence through the written acceptance (via email or in paper form) by the Client of a written or verbal offer made by Tim Glowik. The contract becomes legally binding upon the written booking confirmation by Tim Glowik.
If the Client wishes to object to the GTC, this must be declared in writing within three working days. Deviating terms and conditions of the Client are hereby objected to. Deviating terms and conditions of the Client shall not become valid unless Tim Glowik acknowledges them in writing.
Within the framework of an ongoing business relationship, the GTC shall also apply to all future orders, offers, deliveries, and services of the photographer without express inclusion, unless expressly agreed otherwise.
II. Assignment, Liability for Third-Party Rights
Upon placing the order, the Client undertakes to inform all relevant persons (e.g., those to be photographed or filmed) or to obtain their unconditional consent.
Likewise, upon placing the order, it is the Client's responsibility to obtain not only all necessary personal rights but also all necessary filming permits, usage rights, and property releases, insofar as the Client is not already in possession of sufficient authorizations from the copyright/license holder. The Client assures Tim Glowik that these rights and permits will be obtained where applicable and necessary, and indemnifies Tim Glowik from liability in this respect. Upon placing the order, the Client is aware that such acquisitions and information are not part of the contractual services of Tim Glowik and are to be provided and answered for solely by the Client. Consequently, Tim Glowik is not obliged to check whether rights of third parties are affected or violated during the execution of the service, as Tim Glowik can assume that this has been checked and, if necessary, clarified by the Client. Thus, the Client ensures that no copyrights or other rights of third parties are violated.
Should Tim Glowik nevertheless be held liable for the infringement of third-party rights in connection with the execution of the contractual services, the Client shall indemnify Tim Glowik against all corresponding claims, assume liability, and, if applicable, satisfy all claims made against Tim Glowik regarding third-party rights of any kind.
The Client bears all costs for rights, rights clearance, and their use. This includes, for example, any license fees for music tracks used and explicitly requested by the Client.
For a fee of 100 Euro plus applicable license fees, Tim Glowik will undertake the acquisition of music rights for the Client upon the Client's written request. Alternatively, the Client may select music tracks from an overview of royalty-free (or royalty-bearing according to the offer) works provided by Tim Glowik – for these, no further costs or license fees apply.
Unless otherwise agreed, the Client shall provide Tim Glowik with a precise schedule containing all necessary information (times and addresses as well as the Client's current address) no later than 10 days before an assignment (except for very short-notice bookings made less than 10 days before an assignment). If we do not have this detailed and correct information, we may arrive late at the assignment location or at the wrong address. Just the name of a hotel, for example, is not sufficient.
It should be noted that for all events lasting 6 hours or longer, at least one substantial meal and simple beverages (water/juices/soft drinks) must be provided for Tim Glowik, provided the event takes place in the evening. For events lasting 6 hours or longer that take place exclusively during the day, a small snack and simple beverages (water/juices/soft drinks) are sufficient. If this is not possible, Tim Glowik will take a 1-hour break to organize food & drinks himself for a flat fee of 50 Euro. This hour counts as working time.
If Tim Glowik has not received any written complaints regarding defects within two months after delivery of the recordings, the service provided shall be deemed accepted in accordance with the contract and free of defects.
III. Services and potential additional costs arising after an event
Basic Services a. All services correspond to the package/offer contractually agreed upon between the Client and Tim Glowik. An essential component of this is the transfer of rights against payment as described under Section VII Nos. 1-3 of these GTC for the artistically edited photo or video material from Tim Glowik to the Client. b. As a rule, the package or offer for the transfer of rights includes a specified number of edited photos. For particularly small or very large events, this number may deviate from the respective package. The photos are usually delivered with a resolution of at least 5 MP, which is sufficient for prints up to approximately A3. The handover of photos and/or videos takes place online via common platforms such as Google Drive, Pixieset, Pic-Time, Passgallery, Vimeo, or YouTube (server locations in the USA respectively). If this is not desired, we ask for a notification – in this case, we will make the data available via SwissTransfer with a server location in Switzerland. With the provision of the files, the Client can practically exercise the acquired usage rights (see Section VII). c. All services offered also include a free and non-binding personal meeting in Gaienhofen. d. Professional editing for photos and videos includes, among other things, the optimization of exposure, coloring, contrast, and image cropping. e. Editing takes place on a calibrated monitor either in the Adobe RGB color space (please inquire if needed) or in the sRGB color space – color deviations on the Client's side are possible. f. The editing is carried out by Tim Glowik himself or by his wife Aida Glowik. The editing and delivery of photos usually takes up to 4 weeks. The editing and delivery of a video usually takes up to 6 weeks. The creation of a photo album varies greatly as approval by the Client is required first. The first draft is usually sent together with the delivery of the photos. Only after this is the print order sent to the manufacturer; here too, it can take a little longer depending on the workload of the manufacturer (1-3 weeks). g. Separation of Design and Production for Print Products: For photo albums and printed matter, Tim Glowik provides a pure design service (artistic design) for which usage rights are granted. Physical production (printing) is carried out by external manufacturers. The costs for printing and shipping are disbursed in the name and for the account of the Client and passed on 1:1 (transitory item) or shown as a separate item.
Additional Services / Corrections a. Tim Glowik usually stores raw data for a period of two months. Project data such as layouts, videos, or comparable working files are usually kept for up to three months. Finished edited JPG files are usually stored for twelve months, but for a maximum of up to two years. Excluded from this are photos or videos for which the photographer has been expressly granted usage rights for portfolio use; this is not the case by default. Orders as well as requests for post-processing or corrections must be communicated within the stated storage periods, but no later than three months after the event or shoot. For layout or design work, all requests for changes must be indicated before approval of the final implementation. The Client is obliged to check the drafts specifically for spelling errors, duplicate content, or other discrepancies. After the respective deadlines have expired, there is no claim to reimbursement, restoration, or subsequent processing of the data. At the explicit request of the Client, the storage period can be extended. Tim Glowik must be informed of this in writing (by email or post) before the respective deadline expires; an extension requires confirmation by Tim Glowik. b. The selection of photos for a layout draft (e.g., for print projects, online invitations, etc.) is made by Tim Glowik. If this is not desired, Tim Glowik must be informed no later than the day of the assignment. If the selection of all photos is to be made by the Client, Tim Glowik charges a flat fee of 100 Euro plus VAT extra for this, as this usually makes the layout work significantly more complex. c. If design or layout services are part of the offer (e.g., for print projects or comparable media), the Client receives a design proposal for review and approval before final implementation. Included in the price are a maximum of two correction loops within up to two months after the event. The workload included in the price per correction loop covers change requests amounting to approx. 10%. Extensive requests for changes, additional correction loops, or adjustments after this period has expired will be charged at 50 Euro plus VAT per commenced 30 minutes. If there is no feedback or request for changes from the Client within three months after the event, the design proposal last transmitted is considered approved and can be finally implemented by Tim Glowik. The Client will be informed of completion. Requests for changes to photos or videos are fundamentally possible but may be associated with additional costs depending on the scope. d. If further photos including editing are desired, we provide reduced-size photos of all unedited photos free of charge, from which a selection can be made. Up to 25 photos can be reordered for free; for further photos, editing is charged at 1 Euro plus VAT per photo. e. At the Client's request, wrinkles can be reduced and skin smoothed in photos – this editing is not included in the basic service and is charged at 25 Euro plus VAT per photo.
Special Requests (Dress Code, Conversations with Guests, etc.) a. Tim Glowik naturally also offers Clients the opportunity to express special wishes regarding our appearance. This includes, for example, special clothing requests (otherwise my team members and I come in comfortable clothing in which we can move well, e.g., jeans and shirt), behavioral requests regarding appearance towards guests (e.g., no conversations with guests, etc.), etc. These must be expressly and clearly defined in writing (via email!) beforehand. b. Should special clothing such as a suit/evening dress etc. be desired, Tim Glowik charges a flat fee of 25 Euro net per accompanying person for this (as these usually have to go to the dry cleaners afterwards or be rented extra).
The photographer is entitled to commission services from third parties, which must be purchased for the execution of the production, in the name and with power of attorney as well as for the account of the Client.
IV. Prices and Costs
Place of Performance: Germany For orders where the place of performance is in Germany, the prices stated are generally final prices. The following are calculated on a pro-rata basis: 7% VAT for the acquisition of unrestricted usage rights (according to Section VII No. 1). 19% VAT for restricted rights, products, and video.
Place of Performance outside Germany a. Switzerland & Third Countries (Private Clients): If the service (e.g., wedding) takes place in Switzerland, it is not taxable in Germany. No German sales tax applies. Any customs duties or import taxes for deliveries of goods (e.g., albums) are borne by the Client. b. EU Countries (e.g., Austria): For services for private clients in other EU countries, the respective tax rate of the place of performance or delivery applies. Depending on the case constellation (e.g., use of the OSS procedure), the VAT valid there (e.g., 20% in Austria) is charged. c. Business Clients (B2B): For entrepreneurs abroad (EU & Third Countries), the tax liability of the service recipient is applied (Reverse Charge procedure), provided a valid VAT ID No. (EU) or proof of entrepreneurial status (Third Country) is available. d. Additional Expense Switzerland: For orders in Switzerland, Tim Glowik charges a flat fee of 20 Euro for the mandatory reporting procedure.
Larger Events For larger events with at least 8 hours and more than 150 persons, costs for an assistant of 350 Euro net may apply (after consultation with the Client).
Price Changes Price changes carried out by Tim Glowik under Services & Prices do not affect existing bookings/orders. This applies to both price increases and price reductions (prices are adjusted depending on the order situation).
V. Withdrawal from Contract / Booking and Cancellation Policy
Withdrawal from Contract / Booking by the Client a. A withdrawal by the Client is possible, however, cancellation costs will be charged as follows after the order has been placed:
Cancellation up to 365 days before the event: 10% of the agreed fee
Cancellation up to 240 days before the event: 25% of the agreed fee
Cancellation up to 180 days before the event: 50% of the agreed fee
Cancellation up to 120 days before the event: 75% of the agreed fee
Cancellation up to 60 days before the event: 90% of the agreed fee
Cancellation within 10 days before or on the day of the event: 95% of the agreed fee The Client is permitted to prove that Tim Glowik incurred no damage at all or significantly lower damage than the flat rate listed above. b. Exception Rule: Should a booking come about (possibly with new conditions) on another date within 6 months after the original date following the cancellation of an event by the Client (subject to availability), 90% of the cancellation costs will be offset against the new booking after the service has been rendered. This means that only a difference is then due. Should a new date only be feasible later and not within the 6 months, 50% of the cancellation costs will be offset. c. Partial Cancellation: In the event of a partial cancellation (e.g., shortening the duration of coverage, deciding against video, photobooth, or layout draft), a new total offer will be created based on current prices. In addition, proportional cancellation costs may also apply (see above). d. Exceptional regulations (e.g., in times of a pandemic) can also be made here; these will then be recorded in writing (e.g., via email). These can then potentially supersede V. 1. a.-c.
Reservations For reservations (maximum duration of a free reservation is 2 weeks), no cancellation costs apply. Exception to this: Should Tim Glowik receive a further inquiry that must be rejected due to an existing reservation, and the Client who wishes to maintain the reservation ultimately does not book Tim Glowik, 100 Euro net plus cancellation costs according to the table under Section V will apply. In other words: In the case of a reservation, I will contact the Client and ask if the reservation still stands. Should the Client wish so but later not book me, I charge the Client 100 Euro net plus cancellation costs for the reserved package according to the table.
Withdrawal from Contract / Booking by Tim Glowik A withdrawal by Tim Glowik is possible due to technical failures, other important reasons, illness, accident, death, natural disasters, pregnancy, pandemics, etc. In this case, Tim Glowik will endeavor to organize a replacement on the same conditions as agreed. Withdrawal from the contract/booking must be made by telephone or in writing as early as possible.
Cancellation Policy (Right of Withdrawal) For all contracts/orders/bookings concluded exclusively using means of distance communication (letters, emails, telephone, etc.), Clients may withdraw 14 days after placing the order, provided that partial performance has not already begun (e.g., engagement shoot) or individual goods have not already been ordered (e.g., photo books or cards). The revocation takes place via form or informally (email/telephone, etc.) to Tim Glowik. Note on Engagement Shoot for Wedding Reportages: From a booked coverage duration of at least five hours, an engagement shoot worth 180 € is included in the offer. If the couple withdraws from the booking of the wedding reportage after the engagement shoot has been carried out, the aforementioned cancellation conditions apply. If the engagement shoot takes place more than 365 days before the wedding date and the cancellation of the wedding reportage also occurs more than 365 days before the wedding date, the engagement shoot will be charged at 180 €.
VI. Liability
The organizer is solely liable for personal injury and property damage during an event, unless the damage was caused by grossly negligent or intentional behavior by Tim Glowik.
If Tim Glowik cannot perform the agreed services in whole or in part due to circumstances for which he is not responsible and external influences (force majeure, natural disasters, technical failure, etc.), the Client has no claim to damages. Payments already made to Tim Glowik will be refunded less costs already incurred, provided they are not offset by any service.
Tim Glowik is liable in the event of dissatisfaction only if explicitly stated wishes or ideas of the Client were significantly not met (e.g., both pairs of parents were to be filmed/photographed (please introduce them to Tim Glowik), but one pair of parents was completely forgotten and is not represented at all), and only in the proportions of the complained service in relation to the total service.
If data is lost during shipping via post, Tim Glowik assumes no liability for this.
VII. Exploitation, Rights
Acquisition of unrestricted usage rights for unrestricted use a. Both the recording and editing of the images/video are a creative artistic activity – consequently, all rights to the result of this activity lie automatically with Tim Glowik according to applicable law. b. If the Client wishes to use images/video according to their own wishes, e.g., publish them on social networks, post them on YouTube, or provide them to third parties for use or possibly market images or video, they must acquire the rights to do so. Since experience shows that a majority of Clients wish for this, this transfer of rights is an essential component of the prices published on this website or individually offered, i.e., the transfer of rights is already incorporated into these prices. For these offers, 7% VAT is due for the transfer of rights. c. The transfer of rights includes unrestricted use by the Client for all private and commercial purposes and all forms and media for restricted or unrestricted publication. d. In addition to the transfer of rights, Clients naturally receive the corresponding photo or video material on a suitable data carrier.
Restricted Acquisition of Rights If a Client merely desires files for exclusively personal use – which excludes passing them on to third parties – they will receive an individual offer for this upon request. According to the law, a surcharge of 19% VAT on the net price is due for this service. If the acquisition of unrestricted rights according to Section VII No. 1 is waived, all further usage and exploitation rights (e.g., the right to commercial marketing) remain with Tim Glowik.
Retention of Rights by Tim Glowik a. In the cases of Section VII Nos. 1, 2 of these GTC, Tim Glowik retains the right to use both the photo/video material and artistically edited images/videos for his own presentation purposes within the framework of client consultations as well as for self-promotion on the internet/print sector, e.g., by posting on Tim Glowik's website / partner sites and other platforms/magazines. b. If persons are recognizable significantly, e.g., in the foreground and conspicuously, Tim Glowik will obtain approval from the Client and, if applicable, the depicted persons before placing them online. In this case, the Client agrees to obtain the rights for the depiction of all persons – if not yet done – directly from the respective persons. If this acquisition is insufficient and Tim Glowik has already used the photo or video material for self-promotion purposes in good faith, liability for his insufficient cooperation is limited to 150 Euro net for the expense incurred by Tim Glowik as a result.
VIII. Information on Data Collection
According to Article 13 GDPR: Tim Glowik (Fasanenweg 1, 78343 Gaienhofen, Germany) collects personal data of the Client for the purpose of contract execution as well as to fulfill our contractual and pre-contractual obligations. Data collection and data processing are necessary for the implementation of the contract (See Article 6 Para. 1 b) GDPR). A transfer of this collected data to third parties does not take place without explicit permission by the Client. This collected data will be deleted as soon as it has fulfilled its purpose and is no longer necessary for the fulfillment of the order and the statutory retention obligation has been met. The Client can request free information about all personal data at any time. For questions or requests for deletion, correction, and blocking of personal data as well as collection, processing, and use, the Client can contact the following address: Tim Glowik, Fasanenweg 1, 78343 Gaienhofen, Germany, mail@timglowik.com.
According to Article 11 GDPR: Tim Glowik is not obliged to identify the persons photographed in his photos (e.g., guests at a wedding) just to send these persons the information contained in Articles 13 and 14 GDPR. Compared to the actually required transmission of information, the identification of these persons would represent a deeper intrusion into their personal rights.
IX. Payments
Payments are to be made without deduction and exclusively directly to Tim Glowik. Down payments (for reservation, logistics, and/or administrative effort – for some larger bookings over 2000,- Euro) are to be made according to agreement and are non-refundable.
The following payment methods are accepted: Cash payment before / during / at the immediate end of an event. After invoicing (occurs upon provision of the agreed service) – payment can then be settled either by bank transfer to an account named by Tim Glowik or by cash payment. Payment via PayPal is possible upon request.
The payment deadline is 2 months after invoicing. Payment in installments is possible by arrangement.
X. Final Provisions
The law of the Federal Republic of Germany shall apply, to the exclusion of the UN Sales Convention (CISG).
Ancillary agreements to the contract or to these GTC require text form (e.g., email, letter) to be effective.
The potential invalidity or ineffectiveness of one or more provisions of these GTC does not affect the effectiveness of the remaining provisions.
If the Client is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is Konstanz. The same applies if the Client has no general place of jurisdiction in Germany or if their domicile or habitual residence is unknown at the time the action is filed.
Status of last update: January 2026 Please print out my GTC or save them on your PC!
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GERMAN VERSION
allgemeine geschäftsbedinungen (AGB)
I. Geltung
1. Die nachfolgenden allgemeinen Liefer- und Geschäftsbedingungen (im folgenden AGB genannt) gelten für alle vom Fotografen Herrn Tim Glowik durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen inklusive eventuell beauftragten Kollegen beziehungsweise Subunternehmern.
2. Verträge zwischen Tim Glowik und dem Kunden entstehen durch schriftliche (via E-Mail oder in Papierform) Annahme des Kunden eines schriftlichen oder mündlichen von Tim Glowik gemachten Angebots. Rechtskräftig wird der Vertrag durch die schriftliche Buchungsbestätigung von Tim Glowik.
3. Wenn der Kunde den AGB widersprechen will, ist dieses schriftlich binnen drei Werktagen zu erklären. Abweichenden Geschäftsbedingungen des Kunden wird hiermit widersprochen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden erlangen keine Gültigkeit, es sei denn, dass Tim Glowik diese schriftlich anerkennt.
4. Die AGB gelten im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung auch ohne ausdrückliche Einbeziehung auch für alle zukünftigen Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen des Fotografen, sofern nicht ausdrücklich abweichende Regelungen getroffen werden.
II. Auftrag, Haftung für Rechte Dritter
1. Der Kunde verpflichtet sich mit Auftragserteilung zur Information aller relevanten (z.B. zu fotografierenden bzw. filmenden) Personen, bzw. holt deren auflagenfreie Zustimmung ein.
2. Ebenso obliegt dem Kunden mit Auftragserteilung neben der Einholung aller anfallenden Personenrechte auch die Einholung aller ggf. notwendigen Drehgenehmigungen, Nutzungsrechte und Property Releases, soweit er nicht schon im Besitz ausreichender Berechtigungen der Urhebers/Lizenzinhaber ist. Der Kunde versichert Tim Glowik diese Rechte und Genehmigungen soweit anfallend und notwendig einzuholen und stellt Tim Glowik insoweit von Haftungen frei. Der Kunde ist sich mit Auftragserteilung bewusst, dass solche Einholungen und Informationen nicht zu den vertraglichen Leistungen von Tim Glowik gehören und allein von ihm beizubringen und zu vertreten sind.
Tim Glowik ist deshalb nicht dazu verpflichtet, zu prüfen, ob bei der Ausführung der Dienstleistung Rechte Dritter berührt oder verletzt werden, da Tim Glowik davon ausgehen kann, dass dies vom Kunden überprüft und ggf. geklärt ist. Somit stellt der Kunde sicher, dass keine Urheberrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt werden.
3. Soweit Tim Glowik dennoch wegen der Verletzung von Rechten Dritter im Zusammenhang mit der Ausführung der vertraglichen Leistungen in Anspruch genommen werden sollte, stellt der Kunde Tim Glowik von allen entsprechenden Ansprüchen frei, übernimmt die Haftung und ggf. sämtliche an Tim Glowik gestellten Forderungen bezüglich Rechte Dritter jeglicher Art.
4. Der Kunde trägt sämtliche Kosten für die Rechte, Rechteeinholung und deren Verwendung. Dies beinhaltet z.B. auch eventuell Lizenzgebühren für verwendete und explizit vom Kunden gewünschte Musikstücke.
5. Gegen eine Gebühr von 100 Euro zzgl. der anfallenden Lizenzgebühren übernimmt Tim Glowik auf schriftlich geäußerten Wunsch des Kunden die Einholung von Musikrechten für den Kunden. Alternativ kann der Kunde aus einer von Tim Glowik gestellten Übersicht von lizenzfreien (oder ggf. lizenzpflichtigen gemäß Angebot) Werken Musikstücke auswählen – für diese fallen keine weiteren Kosten bzw. Lizenzgebühren an.
6. Der Kunde wird Tim Glowik spätestens 10 Tage vor einem Auftrag (außer bei ganz kurzfristigen Buchungen kürzer als 10 Tage vor einem Auftrag) einen genauen Ablaufplan mit allen notwendigen Informationen (Zeiten und Adressen sowie aktuelle Anschrift vom Kunden) zukommen lassen, sofern nicht anders vereinbart. Liegen diese uns nicht detailliert und korrekt vor, kann es vorkommen, dass wir zu spät beim Auftragsort bzw. an der falschen Adresse erscheinen. Nur z.B. der Name eines Hotels reicht nicht aus.
7. Zu beachten ist, dass bei allen Veranstaltungen von 6 Stunden oder länger min. eine große Mahlzeit und einfache Getränke (Wasser/Säfte/Softdrinks) für Tim Glowik zur Verfügung gestellt werden müssen, sofern diese am Abend stattfinden. Bei Veranstaltungen von 6 Stunden oder länger die ausschließlich am Tag stattfinden reicht es aus wenn ein kleiner Snack und einfache Getränke (Wasser/Säfte/Softdrinks) zur Verfügung gestellt werden. Sollte dies nicht möglich sein, wird sich Tim Glowik 1 Stunde Pause nehmen, um selbst Essen & Getränke gegen eine Pauschale von 50 Euro zu organisieren. Diese Stunde zählt zur Arbeitszeit.
8. Sind Tim Glowik innerhalb von zwei Monaten nach Ablieferung der Aufnahmen keine schriftlichen Mängelrügen zugegangen, gilt die erbrachte Leistung als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.
III. Leistungen und eventuelle Zusatzkosten die nach einem Event entstehen können
1. Basisleistungen
a. Alle Leistungen entsprechen dem zwischen dem Kunden und Tim Glowik vertraglich vereinbarten Paket/Angebot. Dieses beinhaltet als wesentlicher Bestandteil die entgeltliche Übertragung der Rechte im Umfang wie unter Ziffer VII Nrn. 1-3 dieser AGB beschrieben am künstlerisch bearbeiteten Foto-bzw. Videomaterial von Tim Glowik an den Kunden.
b. In der Regel umfasst das Paket bzw. Angebot zur Rechteübertragung eine festgelegte Anzahl bearbeiteter Fotos. Bei besonders kleinen oder sehr großen Events kann diese Anzahl vom jeweiligen Paket abweichen. Die Fotos werden üblicherweise mit mindestens 5 MP Auflösung geliefert, was für Drucke bis etwa A3 ausreichend ist.
Die Übergabe der Fotos und/oder Videos erfolgt online über gängige Plattformen wie Google Drive, Pixieset, Pic-Time, Passgallery, Vimeo oder YouTube (Serverstandorte jeweils in den USA). Sollte dies nicht gewünscht sein, bitten wir um einen Hinweis – in diesem Fall stellen wir die Daten über SwissTransfer mit Serverstandort in der Schweiz zur Verfügung.
Mit der Bereitstellung der Dateien kann der Kunde die erworbenen Nutzungsrechte praktisch ausüben (siehe Ziffer VII).
c. Zu allen angebotenen Leistungen gehört außerdem ein kostenloses und unverbindliches persönliches Treffen in Gaienhofen.
d. Die professionelle Bearbeitung bei Fotos und Videos umfasst u.a. die Optimierung von Belichtung, Farbgebung, Kontrast und Bildausschnitt.
e. Die Bearbeitung erfolgt an einem kalibrierten Monitor entweder im Adobe RGB-Farbraum (bei Bedarf bitte anfragen) oder im sRGB-Farbraum – Farbabweichungen beim Kunden sind möglich.
f. Die Bearbeitung wird durch Tim Glowik selbst oder durch seine Frau Aida Glowik durchgeführt.
Die Bearbeitung und Lieferung der Fotos dauert i.d.R. bis zu 4 Wochen.
Die Bearbeitung und Lieferung eines Videos dauert i.d.R. bis zu 6 Wochen.
Die Erstellung eines Fotoalbums variiert stark da hier erst eine Freigabe durch den Kunden erfolgen muss.
Der erste Entwurf wird i.d.R. zusammen mit der Lieferung der Fotos zugesendet.
Erst danach erfolgt der Druckauftrag an die Manufaktur, auch hier kann es je nach Auslastung der Manufaktur mal etwas länger dauern (1-3 Wochen).
g. Trennung von Design und Produktion bei Printprodukten: Bei Fotoalben und Drucksachen erbringt Tim Glowik eine reine Designleistung (künstlerische Gestaltung), für die Nutzungsrechte eingeräumt werden. Die physische Produktion (Druck) erfolgt durch externe Manufakturen. Die Kosten für Druck und Versand werden im Namen und auf Rechnung des Kunden verauslagt und 1:1 weiterberechnet (durchlaufender Posten) oder als separate Position ausgewiesen.
2. Zusatzleistungen / Korrekturen
a. Tim Glowik speichert Rohdaten in der Regel für einen Zeitraum von zwei Monaten. Projektdaten wie Layouts, Videos oder vergleichbare Arbeitsdateien werden üblicherweise bis zu drei Monate aufbewahrt. Fertig bearbeitete JPG-Dateien werden in der Regel zwölf Monate, maximal jedoch bis zu zwei Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Fotos oder Videos, für die dem Fotografen ausdrücklich Nutzungsrechte zur Portfolioverwendung eingeräumt wurden; dies ist standardmäßig nicht der Fall.
Bestellungen sowie Nachbearbeitungs- oder Korrekturwünsche müssen innerhalb der genannten Speicherfristen, spätestens jedoch bis drei Monate nach dem Event bzw. Shooting, mitgeteilt werden. Bei Layout- oder Designarbeiten sind sämtliche Änderungswünsche vor Freigabe der finalen Umsetzung anzugeben. Der Kunde ist verpflichtet, die Entwürfe insbesondere auf Schreibfehler, doppelte Inhalte oder sonstige Unstimmigkeiten zu überprüfen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen besteht kein Anspruch auf Erstattung, Wiederherstellung oder nachträgliche Bearbeitung der Daten.
Auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden kann die Speicherfrist verlängert werden. Hierzu ist Tim Glowik vor Ablauf der jeweiligen Frist schriftlich (per E-Mail oder Post) zu informieren; eine Verlängerung bedarf der Bestätigung durch Tim Glowik.
b. Die Auswahl von Fotos für einen Layoutentwurf (für z.B. Printprojekte, Online-Einladungen, etc.) erfolgt durch Tim Glowik. Sollte dies nicht gewünscht sein ist Tim Glowik davon spätestens am Tag des Auftrags in Kenntnis zu setzen. Falls die Auswahl aller Fotos durch den Kunden erfolgen sollte, berechnet Tim Glowik hierfür pauschal 100 Euro zzgl. USt. extra, da dies die Layoutarbeiten i.d.R. deutlich aufwändiger macht.
c. Sofern Design- oder Layoutleistungen Bestandteil des Angebots sind (z. B. für Printprojekte oder vergleichbare Medien), erhält der Kunde vor der finalen Umsetzung einen Designvorschlag zur Durchsicht und Freigabe.
Im Preis inbegriffen sind maximal zwei Korrekturschleifen innerhalb von bis zu zwei Monaten nach dem Event. Der jeweils im Preis enthaltene Arbeitsaufwand pro Korrekturschleife umfasst Änderungswünsche in einem Umfang von ca. 10 %.
Weitergehende Änderungswünsche, zusätzliche Korrekturschleifen oder Anpassungen nach Ablauf dieses Zeitraums werden mit 50 Euro zzgl. USt. pro angefangene 30 Minuten berechnet.
Erfolgt innerhalb von drei Monaten nach dem Event keine Rückmeldung oder kein Änderungswunsch seitens des Kunden, gilt der zuletzt übermittelte Designvorschlag als freigegeben und kann von Tim Glowik final umgesetzt werden. Der Kunde wird über die Fertigstellung informiert.
Änderungswünsche an Fotos oder Videos sind grundsätzlich möglich, können jedoch je nach Umfang mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.
d. Falls weitere Fotos gewünscht werden inkl. Bearbeitung, stellen wir kostenlos verkleinerte Fotos aller unbearbeiteten Fotos zur Verfügung, aus denen eine Auswahl getroffen werden kann. Bis zu 25 Fotos können gratis nachgeordert werden, bei weiteren Fotos wird die Bearbeitung mit 1 Euro zzgl. UST. pro Foto berechnet.
e. Auf Wunsch des Kunden können bei Fotos Falten reduziert und die Haut geglättet werden – diese Bearbeitung ist nicht in der Basisleistung inbegriffen und wird mit 25 Euro zzgl. USt. pro Foto berechnet.
3. Sonderwünsche (Dresscode, Konversationen mit Gästen, etc.)
a. Tim Glowik bietet Kunden natürlich auch die Möglichkeit besondere Wünsche bezüglich unseres Auftretens zu äußern. Dazu zählt z.B. besondere Kleidungswünsche (ansonsten kommen ich und meine Teammitglieder in bequemer Kleidung, in der wir uns gut bewegen können, z.B. Jeans und Hemd), Verhaltenswünsche bezüglich des Auftretens gegenüber Gästen (z.B. keine Konversationen mit Gästen, etc.) usw.. Diese müssen vorher ausdrücklich und klar definiert schriftlich (via Email!) mitgeteilt werden.
b. Sollte besondere Kleidung wie Anzug / Abendkleid etc. gewünscht sein, berechnet Tim Glowik hierfür pauschal 25 Euro Netto pro Begleitperson (da diese danach meistens in die Reinigung bzw. ggf. extra ausgeliehen werden müssen).
4. Der Fotograf ist berechtigt, Leistungen von Dritten, die zur Durchführung der Produktion eingekauft werden müssen, im Namen und mit Vollmacht sowie für Rechnung des Kunden in Auftrag zu geben.
IV. Preise und Kosten
1. Ort der Leistungserbringung: Deutschland
Bei Aufträgen, deren Leistungsort in Deutschland liegt, sind die genannten Preise i.d.R. Endpreise. Es werden anteilig berechnet:
7% Umsatzsteuer für den Erwerb uneingeschränkter Nutzungsrechte (gemäß Ziffer VII Nr. 1).
19% Umsatzsteuer für eingeschränkte Rechte, Produkte und Video.
2. Ort der Leistungserbringung liegt außerhalb Deutschlands
a. Schweiz & Drittland (Privatkunden): Findet die Leistung (z. B. Hochzeit) in der Schweiz statt, ist diese in Deutschland nicht steuerbar. Es fällt keine deutsche Umsatzsteuer an. Etwaige Zölle oder Einfuhrabgaben bei Warenlieferungen (z. B. Alben) trägt der Kunde.
b. EU-Ausland (z. B. Österreich): Bei Leistungen für Privatkunden im EU-Ausland gilt der jeweilige Steuersatz des Leistungs- bzw. Lieferortes. Je nach Fallkonstellation (z. B. Nutzung des OSS-Verfahrens) wird die dort gültige Umsatzsteuer (z. B. 20% in Österreich) berechnet.
c. Geschäftskunden (B2B): Bei Unternehmern im Ausland (EU & Drittland) wird die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers angewendet (Reverse Charge Verfahren), sofern eine gültige USt-IdNr. (EU) oder ein Unternehmernachweis (Drittland) vorliegt.
d. Zusatzaufwand Schweiz: Bei Aufträgen in der Schweiz berechnet Tim Glowik eine Pauschale von 20 Euro für das vorgeschriebene Meldeverfahren.
3. Größere Events
Bei größeren Events mit mindestens 8 Stunden und mehr als 150 Personen fallen ggf. Kosten für einen Assistenten von 350 Euro Netto an (nach Absprache mit dem Kunden).
4. Preisänderungen
Durch von Tim Glowik unter Leistungen & Preise durchgeführte Preisänderungen betreffen keine bestehenden Buchungen/Aufträge.
Dies betrifft sowohl Preissteigerungen als auch Preisreduzierungen (je nach Auftragslage werden die Preise angepasst).
V. Rücktritt vom Vertrag / Buchung und Widerrufsbelehrung
1. Rücktritt vom Vertrag / Buchung durch den Kunden
a. Ein Rücktritt seitens des Kunden ist möglich, jedoch werden nach Auftragserteilung Stornokosten wie folgt berechnet:
Rücktritt bis 365 Tage vor der Veranstaltung: 10 % der vereinbarten Gage
Rücktritt bis 240 Tage vor der Veranstaltung: 25 % des vereinbarten Gage
Rücktritt bis 180 Tage vor der Veranstaltung: 50 % der vereinbarten Gage
Rücktritt bis 120 Tage vor der Veranstaltung: 75 % der vereinbarten Gage
Rücktritt bis 60 Tage vor der Veranstaltung: 90 % der vereinbarten Gage
Rücktritt innerhalb von 10 Tagen vor bzw. am Tag der Veranstaltung: 95 % der vereinbarten Gage
Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass Tim Glowik überhaupt kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist, als die oben aufgeführte Pauschale.
b. Ausnahmeregelung: Sollte es nach der Absage einer Veranstaltung durch den Kunden zu einem Auftrag (ggf. mit neuen Konditionen) an einem anderen Termin innerhalb von 6 Monaten nach dem ursprünglichen Termin kommen (bei Verfügbarkeit), werden bei einer Neubuchung 90% der Stornokosten nach erbrachter Leistung verrechnet. Das bedeutet, es ist dann nur noch ein Differenzbetrag fällig. Sollte ein neuer Termin erst später machbar sein und nicht innerhalb der 6 Monate, werden 50% der Stornokosten verrechnet.
c. Teilweise Stornierung:
Bei einer teilweisen Stornierung (z.B. Verkürzung der Begleitungsdauer, doch kein Video, Fotobooth oder Layoutentwurf) wird ein neues Gesamtangebot erstellt auf Basis der aktuellen Preise. Außerdem können auch die anteiligen Stornokosten anfallen (s.o.).
d. Es können hier auch Ausnahmeregelungen (z.B. in Zeiten einer Pandemie) getroffen werden, diese werden dann schriftlich (z.B. per E-Mail) festgehalten. Diese können dann ggf. V. 1. a.-c. ablösen.
2. Reservierungen
Bei Reservierungen (maximale Dauer einer kostenlosen Reservierung beträgt 2 Wochen) fallen keine Stornokosten an. Ausnahme hiervon: Sollte Tim Glowik eine weitere Anfrage zukommen, die aufgrund einer bereits vorliegenden Reservierung abgelehnt werden muss, und bucht der Kunde, welcher die Reservierung aufrecht erhalten möchte, Tim Glowik letztlich doch nicht, fallen 100 Euro Netto zzgl. Stornokosten gemäß Tabelle unter Ziffer V an.
In anderen Worten bedeutet dies: Bei einer Reservierung werde ich den Kunden kontaktieren und Ihn fragen ob die Reservierung weiterhin Bestand hat, sollte der Kunde dies wünschen, aber mich später nicht buchen, berechne ich dem Kunden 100 Euro Netto zzgl. Stornokosten für das reservierte Paket gemäß Tabelle.
3. Rücktritt vom Vertrag / Buchung durch Tim Glowik
Ein Rücktritt seitens Tim Glowik ist möglich durch technisch bedingte Ausfälle, andere wichtige Gründe, Krankheit, Unfall, Tod, Naturkatastrophen, Schwangerschaft, Pandemien, etc. In diesem Falle wird sich Tim Glowik bemühen, einen Ersatz zu gleichen Konditionen wie vereinbart zu organisieren. Ein Rücktritt vom Vertrag / Buchung hat so frühzeitig wie möglich fernmündlich oder schriftlich zu erfolgen.
4. Widerrufsbelehrung
Für alle Verträge/Aufträge/Buchungen die ausschließlich unter Verwendung von Fernkommunikationsmitteln (Briefe, E-Mails, Telefon, etc.) zustande gekommen sind, können Kunden 14 Tage nach Auftragserteilung zurücktreten, sofern nicht bereits mit einer Teilleistung begonnen wurde (z.B. Probeshooting) oder individuelle Ware bereits bestellt wurde (z.B. Fotobücher oder Karten). Der Widerruf erfolgt per Formular oder formlos (E-Mail/Telefon, etc.) an Tim Glowik.
Hinweis zum Probeshooting bei Hochzeitsreportagen
Ab einer gebuchten Begleitungsdauer von mindestens fünf Stunden ist ein Probeshooting im Wert von 180 € im Angebot enthalten.
Tritt das Paar nach Durchführung des Probeshootings von der Buchung der Hochzeitsreportage zurück, gelten die zuvor genannten Stornobedingungen.
Findet das Probeshooting mehr als 365 Tage vor dem Hochzeitstermin statt und erfolgt die Absage der Hochzeitsreportage ebenfalls mehr als 365 Tage vor dem Hochzeitstermin, wird das Probeshooting mit 180 € berechnet.
VI. Haftung
1. Für Personen- und Sachschäden während einer Veranstaltung haftet ausschließlich der Veranstalter, soweit der Schaden nicht durch grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten durch Tim Glowik verursacht worden ist.
2. Sofern Tim Glowik durch nicht von ihm zu verantwortende Umstände und äußere Einflüsse (höhere Gewalt, Naturkatastrophen, technisches Versagen, etc.) die vereinbarten Leistungen ganz oder teilweise nicht erbringen kann, hat der Kunde keinen Anspruch auf Schadensersatz. Bereits geleistete Zahlungen an Tim Glowik werden abzgl. bereits angefallener Kosten zurückerstattet, sofern ihnen keine Leistung gegenübersteht.
3. Tim Glowik haftet bei Nichtgefallen nur dann, wenn vorher deutlich geäußerten Wünschen oder Vorstellungen des Kunden wesentlich nicht entsprochen wurde (z.B. beide Elternpaare sollten gefilmt/fotografiert werden (bitte stellt Tim Glowik diese dann vor), ein Elternpaar wurde aber komplett vergessen und ist überhaupt nicht repräsentiert), und nur in den Anteilen der reklamierten Leistung im Verhältnis zur Gesamtleistung.
4. Sollten die Daten beim Versand über Postweg verloren gehen, dann übernimmt Tim Glowik hierfür keine Haftung.
VII. Verwertung, Rechte
1. Erwerb von uneingeschränkten Nutzungsrechten zur uneingeschränkten Nutzung
a. Sowohl Aufnahme als auch Bearbeitung der Bilder/des Videos sind eine kreative künstlerische Tätigkeit – infolgedessen liegen sämtliche Rechte des Ergebnisses dieser Tätigkeit automatisch nach geltendem Recht bei Tim Glowik.
b. Soweit der Kunde Bilder/Video nach eigenen Wünschen weiterverwenden will, z.B. in den sozialen Netzwerken veröffentlichen, in Youtube einstellen oder Dritten zur Verwendung überlassen oder Bilder bzw. Video ev. vermarkten will, muss er die Rechte hierzu erwerben.
Da dies eine Mehrzahl der Kunden erfahrungsgemäß wünscht, ist diese Rechteübertragung wesentlicher Bestandteil der auf dieser Webseite veröffentlichten bzw. individuell angebotenen Preise, d.h. die Rechteübertragung in diese Preise bereits eingearbeitet. Für diese Angebote werden 7% USt. für die Rechteübertragung fällig.
c. Die Rechteübertragung beinhaltet die unbeschränkte Verwendung durch den Kunden für alle privaten und gewerblichen Zwecke und alle Formen und Medien zur beschränkten oder unbeschränkten Veröffentlichung.
d. Ergänzend zur Rechteübertragung erhalten die Kunden natürlich das dazugehörige Foto-bzw. Videomaterial auf einem geeigneten Datenträger.
2. Beschränkter Rechteerwerb
Sofern ein Kunde lediglich Dateien zur ausschließlich eigenen Nutzung wünscht – was eine Weitergabe an Dritte ausschließt – erhält er auf Anfrage ein individuelles Angebot hierfür. Für diese Leistung ist nach dem Gesetz ein Zuschlag von 19% USt. auf den Nettopreis fällig. Bei Verzicht auf den uneingeschränkten Rechteerwerb gemäß Ziffer VII Nr. 1 verbleiben sämtliche weitergehenden Nutzungs- und Verwertungsrechte (z.B. das Recht zur kommerziellen Vermarktung) bei Tim Glowik.
3. Verbleib von Rechten bei Tim Glowik
a. In den Fällen von Ziffer VII Nrn. 1,2 dieser AGB verbleibt bei Tim Glowik das Recht, sowohl das Foto/Videomaterial als auch künstlerisch bearbeitete Bilder/Videos für eigene Präsentationszwecke im Rahmen von Kundengesprächen sowie zur Eigenwerbung im Internet/Printbereich zu nutzen, z.B. durch Einstellung in die Webseite von Tim Glowik / Partnerseiten und anderen Plattformen/Magazinen.
b. Sofern dabei Personen wesentlich, z.B. im Vordergrund und auffällig zu erkennen sind, wird sich Tim Glowik vor deren Onlinestellung die Genehmigung durch den Kunden und ggf. der abgebildeten Personen einholen. Der Kunde erklärt sich in diesem Fall damit einverstanden, die Rechte für die Abbildung sämtlicher Personen – soweit noch nicht geschehen – direkt bei den jeweiligen Personen einzuholen. Falls diese Einholung unzureichend sein sollte und Tim Glowik in gutem Glauben das Foto- oder Videomaterial für Eigenwerbungszwecke bereits verwendet, beschränkt sich die Haftung für seine unzureichende Mitwirkung auf 150 Euro Netto für den Aufwand, der Tim Glowik hierdurch entsteht.
VIII. Informationen zur Datenerhebung
1. gemäß Artikel 13 DSGVO:
Tim Glowik (Fasanenweg 1, 78343 Gaienhofen, Deutschland) erhebt zum Zweck der Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten personenbezogene Daten des Auftraggebers.
Die Datenerhebung als auch die Datenverarbeitung ist für die Umsetzung des Vertrags erforderlich (Siehe Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO). Eine Weitergabe dieser erhobenen Daten an Dritte findet ohne explizite Genehmigung durch den Auftraggeber nicht statt. Diese erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben und für die Auftragserfüllung nicht mehr notwendig sind und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Der Auftraggeber kann jederzeit eine unentgeltliche Auskunft über alle personenbezogenen Daten beantragen. Für Fragen oder Anträge auf Löschung, Korrektur sowie Sperrung personenbezogener Daten als auch Erhebung, Verarbeitung und Nutzung kann sich der Auftraggeber an folgende Adresse wenden: Tim Glowik, Fasanenweg 1, 78343 Gaienhofen, Deutschland, mail@timglowik.com.
2. gemäß Artikel 11 DSGVO:
Tim Glowik ist nicht verpflichtet, die auf seinen Fotos abgelichteten Personen (z.B. Gäste auf einer Hochzeit) zu identifizieren, nur um diesen Personen dann die aus Artikel 13 und 14 DSGVO enthaltenen Informationen zukommen zu lassen.
Im Vergleich zur eigentlich geforderten Informationsübermittlung würde die Identifizierung dieser Personen einen tieferen Eingriff in ihr Persönlichkeitsrecht darstellen.
IX. Zahlungen
1. Zahlungen sind ohne Abzug und ausschließlich an Tim Glowik direkt vorzunehmen. Anzahlungen (für Reservierung, Logistik und/oder Verwaltungsaufwand – bei manchen größeren Buchungen über 2000,- Euro) sind gemäß Abmachung vorzunehmen und nicht erstattbar.
2. Folgende Zahlungsarten werden akzeptiert:
Barzahlung vor / während / am unmittelbaren Ende einer Veranstaltung.
Nach Rechnungsstellung (erfolgt mit Erbringung der vereinbarten Leistung) – die Zahlung kann dann entweder durch Überweisung auf ein von Tim Glowik genanntes Konto oder durch eine Barzahlung beglichen werden. Eine Zahlung via Paypal ist auf Anfrage möglich.
3. Die Zahlungsfrist beträgt 2 Monate nach Rechnungsstellung. Eine Zahlung in Raten ist nach Absprache möglich.
X. Schlussbestimmungen
1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform (z.B. E-Mail, Brief).
3. Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehreren Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.
4. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, so ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Konstanz. Dasselbe gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat oder Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt sind.
Stand der letzten Aktualisierung: Januar 2026
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